+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Чем грозит неправильная запись в трудовой книжке

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить. Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы. А ведь это - основной документ о трудовой деятельности работника! Если кадровики допускают ошибки в основном документе, то о других документах по личному составу уже и говорить не приходится.

Достаточно во время проверки открыть одну-две трудовые книжки сотрудников, и работу кадровика уже можно оценить, не проверяя все прочее. Вот и у работника тоже имеется возможность оценить профессионализм бывших коллег-кадровиков, когда во время очередного собеседования при трудоустройстве работник службы персонала ему заявляет: "В вашей трудовой книжке ошибка на ошибке!

Многих граждан такое замечание повергает в ужас. Однако на самом деле обстоятельства складываются в пользу владельца трудовой книжки: его должно обрадовать, что наконец-то на его трудовом пути встретился квалифицированный специалист, который с ходу выявил, что основной документ о трудовой деятельности не в порядке. Ведь до этого, по-видимому, никто из кадровиков не замечал многочисленных нарушений правил заполнения трудовой книжки этого гражданина либо, не желая его огорчать, об ошибках вслух не говорил.

Между тем, как показывает практика, исправление ошибок должно быть сделано как можно более оперативно. Ведь подобные упущения в работе кадровых служб грозят обернуться многочисленными проблемами для владельцев трудовых книжек в будущем. Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах. Причем не стоит думать, что кадровик с летним стажем все сделает грамотно. Кадровикам "старой закалки" свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они "не замечают" или не желают этого замечать?

И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять Так, в г. Важно помнить, что законодательная база по вопросам работы с трудовыми книжками названными выше двумя нормативными документами не ограничивается. До настоящего времени не отменены, а потому продолжают применяться в порядке, установленном ст. Все записи в трудовых книжках производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета.

Не допускается использование зеленой, красной пасты: такие "художественные излишества" неуместны в этом сугубо деловом документе. Запрещается сокращать какие-либо слова. Например, нельзя употреблять сокращения вроде "пр. Приходится признать, что подобными сокращениями и прочими аббревиатурами пестрят практически все трудовые книжки.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами причем число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 1 декабря г. Самой "трудноисправимой" ошибкой на первом листе трудовой книжки считается отсутствие подписи лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печати организации печати кадровой службы , в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Восстановить такой пробел через некоторое время становится практически невозможно: некомпетентный кадровик может уволиться, печать может быть уничтожена, фирма исчезнуть и т. Полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной".

В случае если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать факта, имеющего юридическое значение.

При этом работодатель в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь. Кроме этого, Пенсионный фонд РФ в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от Федеральный закон от Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

Очень часто кадровики допускают ошибки на титульном листе уже при первичном заполнении трудовой книжки. Практически всегда это происходит от невнимательности сотрудника отдела кадров либо от его нежелания сверить вносимые данные с удостоверяющими их документами. Нередко кадровики вносят сведения со слуха, а потому искажают фамилию владельца трудовой книжки, профессию и т. Но практически всегда кадровик по первому месту работы, желая скрыть свои "грехи", вопреки законам все же выдает работникам "забракованную" трудовую книжку, заведомо зная, что документ содержит неисправимую ошибку и создаст им массу проблем в будущем.

Нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек содержат лишь указания о том, как исправить на титульном листе правильно внесенные личные данные на другие в случае их смены в результате вступления в брак, изменения паспортных данных и т.

А вот как исправить неправильные записи, ни одна инструкция, конечно, не рассказывает, рассчитывая на то, что перед заполнением документа работник кадровой службы все же удосужится прочитать установленные правила. На практике такое происходит далеко не всегда. Если работник менял фамилию в связи с изменением семейного статуса, проследите, чтобы были внесены соответствующие правки на титульный лист.

Одной чертой ручкой, не карандашом! Но это еще не все: ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Если работник получил высшее образование, то прежняя ступень образования не вычеркивается из его жизни и, соответственно, из его трудовой книжки: дополнение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом Инструкция по заполнению трудовых книжек не обязывает кадровика дополнительно удостоверять внесенные изменения и делать отметки на внутренней стороне обложки как это мы видели в случае изменения фамилии.

А вот в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание замазывание, заклеивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Если кадровиком внесена неправильная запись например, содержащая неверные фактические данные , то исправление производится единственно допустимым способом: путем признания этой записи недействительной. Допустим, в трудовой книжке следовало написать: "Принята в административный отдел на должность секретаря".

Но невнимательный специалист кадровой службы указал: "Принята в административный отдел на должность администратора". В графе 1 указывается очередной порядковый номер записи. В графе 2 проставляется не дата первоначальной записи, а дата исправления ошибочной записи, даже если между ошибкой и ее исправлением прошло значительное время.

Принята в административный отдел на должность секретаря". Если ошибка обусловлена невнимательностью кадровика, а приказ содержит верные сведения, то в графе 4 повторяются дата и номер этого приказа. Если же ошибка закралась в сам распорядительный документ, то сначала необходимо признать недействительным приказ, оформить новый приказ и только затем перенести дату и номер нового документа в графу 4.

Если кадровик хотя бы один раз испортил трудовую книжку тем, что внес запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу, которая впоследствии была признана недействительной, то по письменному заявлению работника он обязан выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. До внесения записи о приеме на работу в графу 3 записывается в виде заголовка наименование организации. Типичной ошибкой является то, что многие кадровики указывают либо только полное наименование, либо только сокращенное.

Между тем Инструкция по заполнению трудовых книжек требует, чтобы было указано и полное, и сокращенное при его наличии наименования. Причем наименование работодателя следует указывать в точности с тем, как оно указано в учредительных документах.

В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя, согласно которому работник принят на работу, затем указываются сначала его дата и только затем номер. При внесении записи о приеме на работу никакие условия труда, кроме конкретного наименования структурного подразделения организации если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор и наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, не вносятся.

Так, ошибочным является указание в трудовой книжке на то, что работник принят с испытательным сроком, на неполный рабочий день и т. Почему-то по-прежнему кадровики пишут лицам, принятым на условиях срочного трудового договора, в трудовые книжки: "Принят временно В трудовую книжку вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу. Сведения о переводах временного характера, о совмещении профессий должностей , о замещении временно отсутствующего работника, об отпусках всех видов в документ не вносятся.

Если у работника есть желание в будущем иметь доказательства, что он успешно замещал заболевшего начальника или работал по другой профессии должности , то он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче справки либо получении заверенных копий приказов соответствующего содержания.

Вкладыш в трудовую книжку вшивается тогда, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, например "Сведения о работе". Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Чтобы вкладыш не потерялся, кадровик должен его именно вшить не приклеить и не вложить в трудовую книжку.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Если кадровик не захотел утруждать себя тем, чтобы заводить вкладыш, а продолжил вносить сведения о работе в раздел "Сведения о награждении", то это является грубой ошибкой и работнику необходимо немедленно требовать переносить все записи о работе во вкладыш.

Заверять подписью кадровика и печатью организации каждую внесенную запись в трудовую книжку нормативно-правовые акты о порядке ведения трудовых книжек не обязывают: наоборот, это является ошибкой. Кадровик другое уполномоченное приказом лицо расписывается только один раз - после внесения записи о прекращении трудового договора.

Равным образом всего один раз ставится печать. Свою подпись в трудовую книжку вправе ставить только то лицо, на которое данное полномочие возложено приказом. Этого требует п. Таким образом, даже должностная инструкция, содержащая перечисление обязанностей кадровика в том числе обязанности по ведению трудовых книжек , не может заменять собой указанный приказ.

Соответственно, если временно по причине ухода в отпуск, болезни и пр. В записи о прекращении трудового договора основание увольнения должно быть указано в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи закона. Как замечает в своем Письме от Исключительно формальный подход при применении ч.

В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировка "Уволен по собственному желанию" четко передает причину прекращения трудового договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения трудовых книжек понятия "увольнение" и "прекращение трудового договора" употребляются как тождественные.

В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы "Уволен", так и "Трудовой договор прекращен" например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника. Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово "уволен". Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора по инициативе работника запись в трудовой книжке производится примерно следующего содержания:.

При получении трудовой книжки при увольнении вручите работнику трудовую книжку в открытом виде на той странице, где была внесена последняя запись, чтобы работник не сразу убрал документ в сумку, а взглянул на те записи, которые были ему внесены. Попросите работника перечитать все записи, перепроверить даты, нумерацию и т.

И если все сведения внесены правильно, то работник должен расписаться непосредственно в трудовой книжке, а не на отдельном листочке, как это делали раньше. Роструд настоятельно рекомендует см. Письмо от При этом работнику целесообразно делать расшифровку своей подписи. Если же работник обнаружил ошибку, немедленно признайте ее и примите меры к исправлению "по горячим следам", чтобы по новому месту работы новый кадровик не восклицал, оценивая ваш профессионализм: "В этой трудовой книжке ошибка на ошибке!

Галкина Е. Кадровое делопроизводство. Вход Регистрация Забыли пароль?

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Исправления можно внести двумя способами. Первый — сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ — организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы.

Исправление ошибочных записей в трудовых книжках

Исправления в трудовой книжке образец. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Наверное, редко найдется трудовая книжка работника, в которой не допущено ни одной ошибки, не имеется ни одного недочета. Автор обращает внимание на типичные ошибки, встречающиеся на практике, советует, как их вовремя исправить. Количество ошибок в трудовых книжках, как показывает практика, превышает все мыслимые пределы. А ведь это - основной документ о трудовой деятельности работника!

Материал подготовлен с использованием. Этап 1.

По этой причине любая ошибка в этом документе может повлечь неблагоприятные последствия для работника. Поэтому такие ошибки нуждаются в обязательном исправлении.

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж человека и его трудовые заслуги. Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением.

Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом. Все статьи Ошибки в трудовых книжках? Исправляем Шадрина Т. При заполнении трудовых книжек ошибки не редкость.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Первый раз такое вижу. Минск, ул Адвокат в Минске срочно. Оплата за результат Консультация юриста Минск, Беларусь Бесплатная консультация юриста Каждому человеку хотя бы раз в жизни была нужна адвокат со стажем работы в адвокатуре 19 лет оказываю квалифицированную юридическую помощь по следующим Минск. Красная, 18 Юридическая помощь: раздел Коллегия адвокатов Минск - лучшие адвокаты Бесплатная юридическая консультация онлайн в Минске, Беларусь.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке сделана Ошибки, допускаемые на титульном листе трудовой книжки . Орфографическая ошибка не грозит ничем ни работнику (у него не возникнет.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)

То есть один и тот же случай можно рассматривать с точки зрения разных правовых норм и соответственно, вердикт может быть разным. Говоря об онлайн-консультировании по юридическим вопросам, связанным с авто, необходимо уточнить, что не существует какой-то общей службы поддержки. Это не отдельная компания или сообщество.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец

Обратиться Сергей Николаевич Юрист онлайн Юрист, оказываю правовую помощь основываясь на многолетнем опыте работы, руководствуюсь нормами действующего законодательства Российской Федерации. Обратиться Максим Сергеевич Юрист онлайн Специализируюсь в области цивильного права, юридический опыт в решении правовых ситуаций в претензионном, судебном порядке, а также на стадии взыскания.

Обратиться Александра Викторовна Юрист онлайн Практикующий юрист в области трудового права с 2011 года.

Обслуживание проводится в непринужденной комфортной обстановке и с взаимоуважением. Преимущество юриста онлайн Очень серьезные дела в онлайн режиме решить. Онлайн юрист предоставляет первичную бесплатную консультацию по защите ваших личных интересов.

Как сделать исправления в трудовой согласно 69

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля г. N "О персональных данных" - мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций.

Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Да Нет 0 из 2 читателей считают Запись полезной. Розы Люксембург, 19, эт. Консультация юристов на нашем сайте для всех посетителей бесплатная. Услуга предоставляется online, через простую форму на сайте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в трудовой книжке могут повлиять на Пенсию
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    Прошу прощения, этот вариант мне не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  2. diemaco

    Нада сё на заметку взять!!!!

  3. Пантелеймон

    Хорошо, что вы уделяете столько времени для своего сайта.

  4. gobamarklu

    ОТПАДДДДДД